HUN

articles

2021-09-08 10:00 2021-09-26 23:00 Appel à candidature

Ajouter à mon calendrier

Appel à candidature

Du 8 septembre 2021 à 10:00 au 26 septembre 2021 à 23:00

L'Institut recrute :

  • 1 poste d’Assistant(e) administratif(ve)

  • 1 poste de médiathécaire / animateur socio-culturel

  • Des réceptionnistes

 

 

Recrutement
1 Poste d’Assistant(e) administratif(ve)

poste à pourvoir au 1er octobre 2021

Créé en 1947, l’Institut français de Hongrie est l’un des plus anciens centres culturels étrangers à Budapest.

Centre culturel pluridisciplinaire dispensant des cours de français, disposant d’une médiathèque, d’un auditorium, d’un espace de promotion des études en France et d’un lieu de réception, c’est aussi le service culturel de l’Ambassade de France

Positionnement :

Sous la tutelle du directeur de l’Institut français, le/l’assistant(e) administratif(ve) dépend du Secrétariat Général.

Les missions principales de ce poste sont :

  • Travaux de secrétariat administratif (par ex: commandes des fournitures et consommables, gestion des consommations et des stocks, suivi de contrats etc.)
  • Négociation et suivi des contrats de prestations de l’IFH (ménage, déchets, téléphone, eau, maintenances diverses, Internet etc.),
  • Enregistrement de bons de commandes et des engagements comptables
  • Suivi de l’inventaire
  • Recueil des requêtes des personnels s’agissant du bâtiment (dysfonctionnements constatés, suivi équipes de ménage, accueil, etc.)
  • Traductions de documents non techniques
  • Des connaissances en matière informatiques seraient nécessaires (pour faire le lien avec la société d’intervention informatique)

Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur en : Gestion / Comptabilité / Droit / Administration, ou expérience professionnelle avérée dans un emploi similaire
  • Parfaite maîtrise de la langue hongroise et du français (niveau B2 minimum)
  • Autre langue souhaitée : anglais
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) indispensable

Compétences/qualités requises

  • Rigueur et organisation, polyvalence, et sens de l’initiative
  • Savoir planifier ses activités, son temps, prévoir, anticiper et maîtriser la diversité des tâches qui seront les siennes.
  • Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps
  • Sens du service et qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles (oral et écrit)

Champ des relations

  • Relation interne : sous la tutelle du Secrétaire Général, travail au sein d’une équipe de 4 personnes, en relation étroite avec l’ensemble des services de l’Institut français.
  • Relation externe : prestataires de service extérieurs, administrations hongroises.

Type de poste :

Il s’agit d’un contrat de droit hongrois dans un premier temps à Durée Déterminée d’un an, pouvant déboucher sur un contrat à durée déterminée. La période probatoire est fixée à 3 mois.  La durée de travail hebdomadaire est de (40 h).

Niveau 4 sur la grille des salaires de l’Institut Français (+ prime transport).

Les candidats devront adresser leur candidature à : recrutement@inst-france.hu, avant le 26 septembre 2021 à minuit, avec en objet du mail : candidature Assistant Administratif SG 2021. La candidature comprendra :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV (en français),
  • Les copies de diplômes et d’attestations de niveau de langue française,

 

Recrutement

1 Poste DE MEDIATHECAIRE / ANIMATEUR*trice SOCIO-CULTURELLE

poste à pourvoir au 1er octobre 2021

Créé en 1947, l’Institut français de Hongrie est l’un des plus anciens centres culturels étrangers à Budapest.

Centre culturel pluridisciplinaire dispensant des cours de français, disposant d’une médiathèque, d’un auditorium, d’un espace de promotion des études en France et d’un lieu de réception, c’est aussi le service culturel de l’Ambassade de France.

Cadre général :

Dans le double contexte d’une politique de redynamisation de la médiathèque et de l’inscription de l’Institut français de Budapest dans une démarche qui vise à replacer les publics au cœur de ses activités et de son fonctionnement, le Chargé de mission médiathèque, sous la responsabilité directe de l’attaché culturel et en lien avec les autres agents de l’établissement, est notamment en charge de :

  • Elaboration d’un calendrier d’activités et d’ateliers en lien avec les équipes de l’Institut et animation de celles-ci : ateliers ludiques pour les enfants, ateliers numériques, cafés linguistiques, présentation de livres, rencontres d’auteurs, débat d’idées, etc.
  • Participer à l’activité générale de la médiathèque :
    • accueil du public ;
    • participation aux comités d’acquisition ;
    • mise en valeur des collections ;
    • équipement des ouvrages lors des arrivages, réparation, désherbage.
  • Participation à la politique de captation de nouveaux publics, notamment enfant et jeune.
  • Participer à l’action numérique de l’Institut français : casque VR, tablettes, etc.

Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur
  • Parfaite maîtrise de la langue hongroise et du français (niveau B2 minimum)
  • Expérience dans le domaine de l’animation socio-culturelle
  • Maîtrise des outils informatiques

Compétences/qualités requises

  • Sens de l’initiative
  • Savoir planifier ses activités, son temps, prévoir, anticiper et maîtriser la diversité des tâches qui seront les siennes
  • Qualités relationnelles
  •  
  • Disponibilité (travail ponctuel en soirée et le samedi notamment)
  • Intérêt pour le numérique (jeux vidéo, applications ludo-éducatives, réalité virtuelle)

Champ des relations

  • Relation interne : sous la tutelle de l’attaché culturel, travail au sein d’une équipe de 7 personnes.

Type de poste :

Il s’agit d’un contrat de droit hongrois dans un premier temps à Durée Déterminée d’un an, pouvant déboucher sur un contrat à durée déterminée. La période probatoire est fixée à 3 mois.  La durée de travail hebdomadaire est de (40 h).

Niveau 4 sur la grille des salaires de l’Institut français (+ prime transport).

Les candidats devront adresser leur candidature à : recrutement@inst-france.hu, avant le 26 septembre 2021 à minuit, avec en objet du mail : candidature Médiathécaire 2021. La candidature comprendra :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV (en français),

Les copies de diplômes et d’attestations de niveau de langue française

 

Appel à candidature

Postes de réceptionnistes à pourvoir

immédiatement

L’Institut français en Hongrie est à la recherche des réceptionnistes pour assurer l’accueil et être le premier contact du public. 

Possibilité d’aménagements des horaires pour les étudiants (demi-journées, samedis et/ou soirées)

Les missions principales de ce poste sont :

  • Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de l’Institut en face à face ou au téléphone
  • Orienter les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires
  • Informer et promouvoir les cours, les examens, la Médiathèque et les manifestations culturelles
  • Contrôle du respect des règles de sécurité sanitaire
  • Participation à des tâches administratives : éditions des cartes IF Pass / Suivi d’enquêtes clients/statistiques

Profil recherché :

  • Niveau Bac et/ou expérience professionnelle avérée dans un emploi similaire
  • Parfaite maîtrise de la langue hongroise et du français (niveau C1)
  • Autres langues souhaitées : anglais
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel), messageries électroniques et de l’environnement Internet

Compétences/qualités requises

  • Capacités de communication (en personne, par téléphone ou par e-mail)
  • Aptitude aux relations avec le public (savoir s’adapter à la diversité de la clientèle), et avec l’équipe
  • Qualités rédactionnelles (oral et écrit)
  • Aptitude à passer avec aisance d'une langue à l'autre
  • Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps
  • Ponctualité, minutie, rigueur, rapidité, adaptabilité enthousiasme et disponibilité

Positionnement :

Sous la tutelle du directeur de l’Institut français, le/la réceptionniste dépend du Secrétariat Général.

Les horaires d’ouverture de l’IF sont de 8h à 21h tous les jours sauf le samedi de 8h à 17h.

Les horaires peuvent varier pour s’adapter aux sessions de cours et aux évènements culturels organisés par l’Institut

Le planning prévisionnel de travail est établi chaque mois pour l’équipe de l’accueil. Possibilités d’aménagements pour les étudiants

Les candidats doivent bénéficier du statut d’étudiant en Hongrie en cours de validité, ou un statut d’auto-entrepreneur.

Les candidats peuvent adresser une lettre de candidature et un CV (en français) et les copies de diplômes et/ou l’attestation d’autoentrepreneur, avant le 27 septembre 2021 à minuit, à l’adresse mail : recrutement@inst-france.hu, avec en objet du mail : candidature au poste de réceptionniste 2021.

 

2021-09-08 10:00 2021-09-26 23:00 Appel à candidature

Ajouter à mon calendrier

Institut français en Hongrie

www.franciaintezet.hu

Fő u. 17
1011 Budapest