L’Ambassade de France en Hongrie recherche un assistant ou une assistante de la chancellerie politique.
Définition du poste
Assistant(e) de la chancellerie politique.
Activités principales
- Assister les agents de la chancellerie politique dans l’organisation quotidienne de leur activité ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels en français, hongrois et anglais ;
- Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais des agents de la chancellerie politique ;
- Organiser des événement et réunions, établir des comptes rendus ;
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits en français, hongrois et anglais ;
- Rédiger des notes verbales à destination du Protocole hongrois ;
- Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
- Point de contact à la chancellerie pour le Secrétariat général d’ambassade (SGA) : accueil des fournisseurs et des prestataires, évaluation des besoins d’intervention et transmission au SGA, gérer l’utilisation de la salle de réunion de l’ambassade
- Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
Activités accessoires (incluant les activités d’intérim d’un collègue)
- Assurer l’intérim de l’assistant(e) de l’Ambassadeur ;
- Traduction de documents et interprétation consécutive occasionnelle (français-hongrois)
Compétences et connaissances requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à communiquer
- Sens du travail en équipe
- Discrétion absolue
- Accueillir une personne, du public
- Maîtriser les délais
- Rendre compte
- Réactivité
- Langues : hongrois, français, anglais
- Bureautique : Word (saisie et mise en forme de documents), Excel, Power Point, Outlook (invitations/publipostage).
Conditions d’exercice
Le lieu de travail est l’Ambassade de France en Hongrie, située Kossuth tér 13-15.
Il s’agit dans un premier temps d’un contrat de travail de droit hongrois à durée déterminée d’un an pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
La période d’essai est fixée à trois mois. La durée hebdomadaire de travail est de 40h. La rémunération brute mensuelle s’élève à 713 417 HUF.
Le poste est à pourvoir à compter du 18er août 2025.
Dépôt des candidatures
Merci de bien vouloir faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 28 juillet 2025 uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement.budapest-amba@diplomatie.gouv.fr.
Les entretiens auront lieu à partir du 4 août 2025.