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Chargé/e de la coordination des Journées du Film Francophone 2020 en province, ainsi que des relations presse, de la gestion du matériel et du suivi des volontaires à Budapest et en province

Durée du contrat : Du 15 janvier 2020 au 31 mars 2020 - Contrat de 2 mois et demi

Organisme :  L’Institut français en Hongrie a pour mission principale de promouvoir et développer la langue et la culture française en Hongrie, et de faire connaître l’ensemble des cultures francophones dans le monde. Chaque année, au mois de mars, l’Institut français et les représentations diplomatiques francophones présents à Budapest organisent le Festival de la Francophonie et les Journées du Film Francophone, en lien avec leurs partenaires culturels et éducatifs.

Mission : Sous la responsabilité du Conseiller de coopération et d’action culturelle, de l’Attaché culturel et de la chargée de mission audiovisuelle de l’Institut Français, le ou la chargé/e de mission sera en charge de l’organisation des Journées du Film Francophone en province et de la communication autour des JFF à Budapest et en province, en lien avec le chargé de communication.

Lieu : Budapest et province

Missions du poste :

• Communication

1/ Relations presse en lien avec le chargé de mission communication

*Assurer les partenariats presses (TV, organisation d’interview écrite etc.)

*Mettre à jour la liste des contacts médias et partenaires dans les domaines culturel et éducatif

2/ Organisation de la conférence de presse Francophonie (1ere quinzaine de février)

*Assurer le lien avec l’Institut et les journalistes

*Articulation de la logistique en lien avec la chargée de mission audiovisuelle et la cellule de communication

• Coordination en province

1/ Préparation : prise de contacts et suivi des projets avec les partenaires locaux (alliances françaises) et cinémas en province (10 à 15 villes)

2/ Collaboration avec les distributeurs hongrois dans la stratégie de promotion des films, lien entre les distributeurs et les partenaires locaux

3/ Organisation du planning des séances en collaboration avec les partenaires

4 / Supervision logistique du festival entre Budapest et les villes de province : suivi des copies, réservation salles, matériel, etc.

5/ Bilan des actions

• Programmation

1/ Soirée d’ouverture : assurer l’accueil et la logistique en lien avec la cellule de communication et la chargée de mission audiovisuelle

2/ Appui à la gestion logistique pendant la Festival de Budapest (accueil, invités, matériel de films et de communication, etc.)

• Volontaire

1/ Rédaction d’un appel à volontaire et d’un appel à la responsable des volontaires en lien avec la chargée de mission audiovisuelle

2/ Organisation des réunions avec les volontaires et coordination des équipes (Photo, Accueil, Gestion des invités, communication, etc.)

3/ Rédaction d’une charte des volontaires

4/ Gestion de la responsable des volontaires

Veuillez envoyer votre candidature à Pauline Devaux, p.devaux@inst-france.hu avant le 16 décembre 2019. Votre candidature doit obligatoire être en anglais ou en français.

Maîtrise du hongrois et anglais obligatoire, français appréciable.