L'Institut français en Hongrie (IFH) est un acteur clé de la coopération culturelle, éducative et scientifique entre la France et la Hongrie. Ses principales missions s'articulent autour de plusieurs axes:
- Promotion de la langue française : L’IFH joue un rôle central dans l'enseignement et la diffusion du français, en proposant des cours pour tous les niveaux, des certifications officielles (comme le DELF et le DALF) et des ressources pédagogiques pour enseignants et apprenants. Il soutient l’enseignement du français dans les écoles et les universités hongroises.
- Diffusion de la culture française et francophone : Il organise une programmation culturelle variée, comprenant des expositions, des concerts, des projections de films, des conférences et des festivals, visant à mettre en lumière la richesse de la création française et francophone.
- Soutien à la coopération éducative et universitaire : L'Institut facilite les partenariats entre institutions françaises et hongroises, encourageant la mobilité étudiante, les échanges académiques et les programmes de recherche conjointe.
- Dialogue culturel et scientifique : En favorisant les échanges entre artistes, intellectuels et chercheurs des deux pays, l'Institut contribue au rayonnement des idées et des innovations et soutient la création.
- Réseau d'information et de médiation : Avec sa médiathèque et ses outils numériques, l'Institut offre un accès privilégié à la culture et aux connaissances françaises, tout en jouant un rôle de passerelle entre les cultures.
À travers ces initiatives, l'Institut français en Hongrie s'inscrit dans une dynamique de coopération active, visant à renforcer les liens entre les deux pays.
CONDITIONS D’EXERCICE
La durée hebdomadaire de travail est de 40h00.
LIEU DE TRAVAIL
Institut français en Hongrie Fő utca 17, 1011 Budapest.
REMUNERATION
La rémunération brute mensuelle correspond au Niveau 5 du cadre salarial de l’Institut français en Hongrie (soit 700 172 HUF brut mensuel + prime de transport).
DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTE
Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut français, au sein de la cellule communication et partenariats, le/la chargé de mission a pour principales missions de développer et de mettre en œuvre la stratégie de partenariats / mécénat de l’Institut et d’assurer des actions de communication (relations presse, gestion du site internet, création de visuels,…) en binôme avec le chargé de communication et des réseaux sociaux. Le/la chargé de mission est également en charge de la gestion administrative des activités de la cellule en lien avec le secrétariat général.
ACTIVITES PRINCIPALES
Développement et mise en œuvre de la stratégie partenariats / mécénat :
- Identifier les potentiels partenaires et mécènes et élaborer des argumentaires adaptés aux différentes cibles, en collaboration avec les collègues des différents secteurs ;
- Développer les supports et outils de communication adaptés, en collaboration avec les collègues des différents secteurs ;
- Préparer les rendez-vous du directeur avec les partenaires ;
- Être l’interlocuteur de référence des partenaires et des mécènes ;
- Animer les communautés de mécènes et de partenaires (mettre en œuvre un cycle relationnel durable) ;
- Rédiger les conventions de partenariat et en suivre l’exécution ;
- Assurer le suivi des projets engagés et des contreparties accordées aux mécènes ;
- Tenir à jour les différents outils de suivi des partenariats (listes, historique des partenariats, etc.) ;
- Etablir un bilan annuel de l’activité.
Actions de communication :
- Coordonner les relations presse de l’Institut français en Hongrie : mettre régulièrement à jour une base de données de journalistes, rédiger et diffuser des communiqués de presse, organiser des interviews, assurer le lien avec les services de communication des acteurs majeurs du quartier (Mairie et Centre culturel du 1er arrondissement) en lien avec la chargée de mission tiers lieu, politique des publics et communication ;
- Assurer la coordination du site internet de l’Institut français en Hongrie : veiller au bon fonctionnement du site en assurant le lien avec les prestataires de maintenance du site, veiller à la cohérence éditoriale du site en français et en hongrois, conseiller et appuyer les différents secteurs de l’Institut (culturel, scientifique, éducatif, centre de langue) concernant les publications d’articles sur le site ;
- Créer des visuels sur Canva pro et appuyer les différents secteurs de l’Institut français dans la création de leur visuels pour des supports digitaux (site internet, réseaux sociaux, écrans d’accueil) et imprimés ;
- Assurer le suivi des prestations graphistes et imprimeurs ;
- Traduire des textes courts du français vers le hongrois ;
- Etre le binôme du chargé de mission communication / réseaux sociaux.
Gestion administrative de la cellule communication et partenariats :
- Demander des devis, établir des bons de commande, rédiger et relire des contrats en français et hongrois, réceptionner les factures pour la cellule communication et partenariats.
- Suivre le budget de la cellule, en lien avec le secrétariat général.
COMPETENCES A METTRE EN OEUVRE
SAVOIR-FAIRE :
- Langues indispensables : Parfaite maîtrise de la langue hongroise et du français (niveau C1 minimum). Bonne connaissance de l’anglais (Min B1) ;
- Excellente expression écrite et orale ;
- Sens de l’analyse et de la synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Bonne culture générale ;
- Fort intérêt pour la culture française et les échanges interculturels ;
CONNAISSANCES :
- Connaissance des métiers de la communication ;
- Connaissance des techniques de levées de fonds ;
- Connaissances administratives, budgétaires et juridiques dans le domaine concerné ;
- Gestion de projets ;
- Organisation d’événements.
SAVOIR-ETRE :
- Excellente présentation, aisance à l’oral ;
- Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe ;
- Esprit d’initiative et autonomie ;
- Rigueur ;
- Esprit d’analyse ;
- Sens des responsabilités.
COMPETENCES OUTILS :
- Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel) ;
- Maîtrise des réseaux sociaux et outils de communication (Facebook, Instagram, TikTok, Canva, etc.).
FORMATION - EXPERIENCE
- Une première expérience réussie (2 à 3 ans minimum) dans la recherche de financements, le mécénat ou le développement de partenariats, idéalement dans le secteur culturel, institutionnel ou associatif.
- Formation supérieure (Master ou équivalent) en gestion de projets culturels, communication, marketing ou sciences politiques. Une spécialisation ou expérience confirmée en recherche de financements, mécénat ou partenariats est fortement appréciée. Bac+3 (Licence) en communication, commerce ou gestion, accepté si expérience significative.
CONTRAINTES PARTICULIERES
- Forte disponibilité, parfois soir et week-end ;
- Rares missions et déplacements à prévoir ;
- Discrétion absolue et confidentialité.
Comment postuler ?
Envoyez votre candidature exclusivement par mail à : recrutement@inst-france.hu
Objet du mail : « candidature Chargé.e de mission communication et partenariats 2025 »
Date limite : jeudi 25 septembre 2025 à minuit
Prise de poste : 1er octobre 2025
Votre dossier doit inclure :
Un CV en français avec photo d’identité
Une lettre de motivation en français
Une copie de vos diplômes (+ traduction si nécessaire)
Une attestation de niveau de langue
L’entretien se déroulera en français.